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一個會議系統廠家在給企業做解決方案時，會根據會議面積，形狀，客戶的需求，預算等不同因素，不斷進行溝通調整，最后做出合適的方案。
企業在選擇視頻會議系統方案時，應該包含以下幾點：項目背景及需要達到的效果、網絡拓撲結構、外置設備選型、網絡視頻會議系統選型、設備清單及價格、維護與售后。
視頻會議方案作為視頻會議重要部分，在做方案的時候有哪些要求呢?
首先，方案的功能設計一定要合情合理。優秀的視頻會議方案一定要貼合客戶的具體要求，要把客戶的要求做到盡善盡美，在這基礎之上，然后再搭配其他附加功能。所以一定要跟客戶做好溝通。
第二，視頻會議方案一定要配合先進的技術。大部分視頻會議系統都是大同小異，差距往往只是在細節上體現出來。因此更要做好符合客戶要求的視頻會議方案，讓方案得到客戶的認可，同樣也可以為客戶帶來更加優秀的視頻會議體驗。
第三，視頻會議系統具有可升級、可拓展的功能。電子產品的更新周期短，技術也越來越先進，所以，在構建視頻會議方案的同時要考慮后期的擴容，以及增加設備。
視頻會議系統的解決方案只是前期工作，后期的售后服務也很重要。多數視頻會議項目需要較多的時間來驗證產品質量和產品帶來的實際效益，因此維護和售后顯得非常重要。從做方案、施工、售后到產品的升級擴容，良好的產品，及時服務的態度才能得到客戶的青瞇。
