一家企業(yè)如何選擇適合的視頻會(huì)議系統(tǒng)

一家企業(yè)擁有一套視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠大大的提升辦公效率，有些客戶(hù)只看到了廣告上的噱頭，沒(méi)選擇適合自身的視頻會(huì)議系統(tǒng)，導(dǎo)致有些需要的功能沒(méi)有或者有些功能對(duì)自己沒(méi)用，最終后悔不已。下面藝中寶就總結(jié)了幾點(diǎn)幫助企業(yè)如何選擇適合自身的視頻會(huì)議系統(tǒng)。

一、考慮視頻會(huì)議系統(tǒng)的易用性和穩(wěn)定性

選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)首先應(yīng)該考慮兩個(gè)最重要的特性是易用性和穩(wěn)定性。當(dāng)有會(huì)議召開(kāi)的時(shí)候，此系統(tǒng)是否能夠保障您隨時(shí)隨地加入會(huì)議，客戶(hù)端設(shè)計(jì)是否能給用戶(hù)帶來(lái)良好的體驗(yàn)。在視頻會(huì)議召開(kāi)的過(guò)程中，音視頻的質(zhì)量是否達(dá)到您的要求，有沒(méi)有卡頓延遲現(xiàn)象，這些因素是您選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)最需考慮的。

二、考慮企業(yè)用到視頻會(huì)議人數(shù)上限或者接入點(diǎn)數(shù)量

在任何指定時(shí)間，同時(shí)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)的用戶(hù)的人數(shù)在很大程度上決定了系統(tǒng)的需求，這就決定你選擇什么樣容量的MCU，方便后期擴(kuò)容。

三、數(shù)據(jù)共享是否需要

很多人在選購(gòu)視頻會(huì)議產(chǎn)品時(shí)只注重其“外在”，殊不知“內(nèi)在”也至關(guān)重要，不能隨意輕視忽略。用戶(hù)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，除了基本的音視頻的交流，視頻會(huì)議系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)協(xié)作功能能夠給參會(huì)者更好的會(huì)議體驗(yàn)。像飛視美視頻會(huì)議的電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會(huì)議綜合錄制、遠(yuǎn)程攝像頭控制等會(huì)議功能能夠使參會(huì)用戶(hù)的交流更加方便徹底。

四、注重系統(tǒng)的音視頻效果

說(shuō)到底，使用視頻會(huì)議最主要的目的就是在遠(yuǎn)程會(huì)議中擁有良好的音視頻交流體驗(yàn)。因此一款視頻會(huì)議畫(huà)面和聲音的清晰流暢度也是您的參考點(diǎn)。

五、拾音和外放

一般的硬件終端拾音范圍在7-10米的范圍內(nèi)，可根據(jù)會(huì)議室大小配置鵝頸麥和調(diào)音系統(tǒng)。

六、視頻會(huì)議系統(tǒng)的安全性和保密性

由于目前的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境復(fù)雜，黑客、病毒泛濫成災(zāi)，產(chǎn)品的安全性也應(yīng)當(dāng)受到用戶(hù)重視。一般來(lái)講，產(chǎn)品應(yīng)具備多種加密技術(shù)，可阻止惡意數(shù)據(jù)攻擊，支持一鍵恢復(fù)，并且能夠滿足7×24小時(shí)無(wú)人職守的穩(wěn)定工作，不易感染病毒，不會(huì)造成死機(jī)。而且，在面對(duì)網(wǎng)絡(luò)上各式各樣的防火墻、路由器等設(shè)備時(shí)，系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。只有具備較高的安全性才能保證會(huì)議安全順利的進(jìn)行。

七、網(wǎng)絡(luò)帶寬需求

網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)都需要一個(gè)合適的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，但在實(shí)際應(yīng)用中，大部分用戶(hù)的網(wǎng)絡(luò)寬帶根本無(wú)法滿足高清視頻會(huì)議的運(yùn)行條件，因此，用戶(hù)在選購(gòu)產(chǎn)品時(shí)切勿盲目追求高清，要根 據(jù)自身帶寬的實(shí)際情況，選擇適合的視頻會(huì)議系統(tǒng)。但是為了用戶(hù)體驗(yàn)，如果企業(yè)自身寬度不足，可提高相應(yīng)的帶寬。

七、可擴(kuò)展功能

視頻會(huì)議系統(tǒng)擁有相當(dāng)長(zhǎng)的使用壽命，但是隨著您的需求的變化和技術(shù)的升級(jí)，您可能需要升級(jí)或擴(kuò)展自己視頻會(huì)議軟件的功能。因此在前期挑選視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，需要考慮軟件擴(kuò)展性。

八、售后服務(wù)

考慮到視頻會(huì)議系統(tǒng)高頻次使用，公司內(nèi)新員工的不斷加入，許多客戶(hù)后期使用中會(huì)遇到各種各樣大大小小的問(wèn)題，因此廠商是否支持7*24小時(shí)的服務(wù)支持，遠(yuǎn)程服務(wù)能否及時(shí)響應(yīng)等也是您在挑選視頻會(huì)議品牌時(shí)所要考慮的一點(diǎn)。

企業(yè)在選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)的時(shí)候把以上八點(diǎn)考慮到了，基本就能選到適合自身的視頻會(huì)議系統(tǒng)。