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視頻會議系統(tǒng)是現(xiàn)在許多企業(yè)的選擇，但是一些不懂的人選購視頻會議系統(tǒng)時就會陷入麻煩。下面重慶藝中寶就告訴大家選擇視頻會議系統(tǒng)應該從這六方面考慮。
1、會議室的規(guī)模
企業(yè)在選購會議系統(tǒng)前首先確定會議系統(tǒng)的數(shù)量，地理位置，會議室規(guī)模，需由一個主會場和幾方分會場組成，若超過一定數(shù)量，還需要配置MCU系統(tǒng)，最終確定各個會場的輸入信號源的數(shù)量和輸出顯示器的數(shù)量。
2、豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能
視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數(shù)據(jù)交互能力，能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。文檔可以維持原有特性，比如：PPT文檔可以保持原有的動態(tài)效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓變得更自然，效果更好。
3、網(wǎng)絡帶寬是否達到要求
企業(yè)自身的網(wǎng)絡環(huán)境是直接能影響視頻會議系統(tǒng)使用效果的。一方面要求語音音質(zhì)優(yōu)良，音頻連續(xù)，圖像清晰，無馬賽克和異常現(xiàn)象;另一方面要求音視頻數(shù)據(jù)包不能太大，保證數(shù)據(jù)應實時傳輸，這種既對立又統(tǒng)一的關系，給視頻系統(tǒng)提出了高標準的要求。為了達到好的高清效果，建議每路通話規(guī)劃網(wǎng)絡預留1.7Mbps以上的帶寬。不要因為自身較差的網(wǎng)絡環(huán)境選擇需要專線或者對帶寬要求很嚴格的視頻會議系統(tǒng)，這樣后續(xù)的遠程會議展開效果會很差，一定程度上反而會降低工作協(xié)作效率，如果網(wǎng)絡帶寬較低，可以找網(wǎng)絡運營商升級帶寬，保證視頻會議系統(tǒng)達到最佳效果運行。
4、終端協(xié)議是否兼容性
視頻會議系統(tǒng)采用標準的SIP和H.323協(xié)議，與業(yè)界主流的標準系統(tǒng)和終端具有良好的兼容性和互操作性，能夠和市面上多種視頻會議系統(tǒng)互聯(lián)互通，保證企業(yè)的視頻會議系統(tǒng)能順利跟客戶或者其他方進行接入。系統(tǒng)建立完成后，使用期間若出現(xiàn)不兼容的情況會浪費大量的時間、人力、財力去做后續(xù)的處理，會給企業(yè)帶來不必要的麻煩。
5、視頻會議系統(tǒng)傳輸?shù)那逦?/p>
企業(yè)對通信質(zhì)量要求高、預算充足的企業(yè)可以選擇高清視頻會議終端。預算不怎么充足，前期想去試點的企業(yè)可以考慮標清視頻會議終端就可以了。
6、視頻會議系統(tǒng)廠家的售后的服務
企業(yè)建立起視頻會議系統(tǒng)之后，視頻會議系統(tǒng)廠家能否定期上門檢測，做到有問題及時反饋處理，是否提供備用終端等等，這些后續(xù)的服務都是需要去考慮的，并將承諾予以全面的人力，物力，財力支持，為該項目的順利實施、為用戶提供長期的優(yōu)質(zhì)服務。
企業(yè)在選購視頻會議系統(tǒng)時把這六方面都考慮到了，基本上選到的設備都不會差。
