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什么是智能會議系統(tǒng)?我們和傳統(tǒng)會議形式做個對比，你就了解了。智能化會議系統(tǒng)與傳統(tǒng)會議形式相比省去了繁雜的會議室布置、調(diào)試以及會前繁瑣的人員通知工作，智能化會議系統(tǒng)具備一鍵通知所有與會人員、終端自動開啟，進入會場及進入會議狀態(tài)，簡單、高效。還有會議過程進行簽到、表決、多國語言翻譯、現(xiàn)場攝像視像跟蹤功能，并對進程中處以發(fā)言管理，達到人性化高科技水平，使會議可一鍵掌控。在智能化會議系統(tǒng)中，集中控制系統(tǒng)、音視頻矩陣、數(shù)字會議系統(tǒng)、通訊網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件是五個最基本的系統(tǒng)組成要素。那么智能化會議系統(tǒng)具體有哪些優(yōu)勢?有對我們的工作有什么意義呢?
智能化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢：
1.專為商務(wù)智能辦公會議而設(shè)計，彰顯高端氣質(zhì)
2.智能會議系統(tǒng)，實現(xiàn)會議高效率
3.簡單便捷的操作，實現(xiàn)全智能操控。
4.兼容性系統(tǒng)，管理與維護不再困難。
智能化會議系統(tǒng)實現(xiàn)什么功能：
1 一鍵開啟所有功能 快速進去會議狀態(tài)
GSON智能中央控制平臺的設(shè)計初衷即為客戶提供一種快速進入狀態(tài)的服務(wù)，一鍵開啟平臺所有功能為此服務(wù)提供了保障，省去了會前相關(guān)硬件的安裝、連線、調(diào)試等準(zhǔn)備工作，時時保證會議狀態(tài)不受設(shè)備原因的侵?jǐn)_，節(jié)約您的寶貴時間，保證您的工作狀態(tài)。
2 一鍵實現(xiàn)高清會議攝像記錄功能(記錄語音、記錄視頻、記錄修改)。
GSON智能中央控制系統(tǒng)采用ipad將多路的音視頻信號源進行調(diào)動切換自由選擇多路信號中的某路信號投放在顯示系統(tǒng)和擴聲系統(tǒng)上，同時可通過會議錄播功能一鍵錄制\播放會議的音視頻，提升視頻會議效果。
3 會議視頻追蹤功能。
獨有視頻追蹤功能，系統(tǒng)自動捕捉發(fā)言者影像，提升會議效果的同時，更加滿足多媒體會議及遠程會議的需求。
4 文檔演示 支持所有的設(shè)計軟件和辦公軟件，方便不同專業(yè)使用。
支持PPT及PPT動畫，Word, Excel, Pdf, 圖片等多種文檔格式直接上傳演示，系統(tǒng)內(nèi)置了同步引擎，可以實現(xiàn)在線用戶的資料同步顯示，同步翻頁，可以對文檔進行白板注釋，及電子筆功能
5環(huán)境控制功能
Ipad控制會議室燈光、窗簾、空調(diào)的開關(guān)并做合理的調(diào)節(jié)，簡單操作，快速上手。
6 智能音頻控制功能
Ipad自由加減各音頻信號的音量大小靜音\取消靜音功能。方便快捷。
建立智能化會議系統(tǒng)對我們工作的意義：
在中國乃至全世界，會議室的智能視訊一體化早已悄悄開始，受國際商業(yè)同步化的影響，也在潛移默化地改變著我們工作、會議方式。許多企業(yè)在響應(yīng)科技進步的時候在會議室里增加了不少諸如：電話會議，電子白板，投影儀，攝像機，音響等產(chǎn)品。產(chǎn)品的投入解決了一些問題，也帶來了不少問題，如東西多了，則需要1-2個專人負責(zé)管理會議室，增大了人力的投入，而且如數(shù)眾多的產(chǎn)品的投入在系統(tǒng)改造升級時極大的增加了會議室的改造難度。因此單位對一套行之有效且具備5\10年不落伍的智能化會議室的建立需求越來越強。加之我國4G\5G網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，視頻會議系統(tǒng)也越來越頻繁，這種將信息傳遞生動化，建立基于視音頻多媒體技術(shù)的、互動的對話渠道，是對現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)平臺的一種升值。這樣既可以分享即時的資訊，通過互動的方式，加強溝通效果，又可以減少不必要的差旅費用，提高工作效率，甚至在某些情況下可以降低人身傷害。實現(xiàn)現(xiàn)代化智能會議室方便，安全，快捷，成本低的高要求。
