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帶有視像自動跟蹤功能會議系統是一個發言設備/攝像機聯動多功能會議音響系統，具有：普通會議系統功能;與會代表開啟話筒時，攝像機會自動調整到發言者所在的位置，將發言者的圖像傳送到視頻設備上的功能;斷電記憶功能，只需要使用前通過電腦對會議單元進行預置，就可以在使用過程中脫離電腦工作;通過增加設備，實現報到、表決等功能。
安全性：對于任何一場會議而言，保證每一位出席會議的代表的安全是首要的條件。
會議單元采用無源設備，通過主機供電，工作電壓為18V，符合安全標準。
系統涉及的安全件均采用具備安全認證的材料。
為提高抗靜電能力，在電路排版和選用零件時，盡量避免出現尖端放電的導電體。同時，保證空氣放電的距離大于1.2cm，也增加地線導電體面積。這樣的設計對抗靜電能力保證達到8000V。
保密及抗干擾性：許多會議都涉及到國家或各地的重大決策，對保密及抗干擾性的要求也非常的高。
1. 發言系統采用帶屏蔽的電纜連接，比無線連接方式抗無線電干擾能力強，也增加了數據的保密性，可以防止惡意的無線電干擾和@@@@。
2. 為提高抗干擾性，專用的8芯連線采用全線鋁箔+水線屏蔽，大大降低強電磁波對接口線的干擾。
穩定性：對于每一場會議而言，會議系統的穩定、成熟是會議順利進行的基本條件。
VEKIN會議系統的設計及生產符合ISO國際標準，曾在許多大型的會議中嶄露頭角，并且都順利地完成使命。系統的穩定性、成熟性有目共睹。
語音清晰：會議進行中，代表發言的語音傳送，能夠清晰地收聽是必須的條件。
1. 話筒采用高度單指向性駐極體拾音器。
2. 話筒底座采用高強度鋁合金外殼，可將系統噪聲降至最小。
可操作性：在保障系統的正常工作的前提下，簡便的操作能夠提高會議的效率和秩序。
1. 安裝簡便：系統單元采用手拉手串聯方式，連接方便，簡化了施工難度降低工程成本。
2. 操作簡便：一人一機，代表只需輕按一下按鍵便可以發言。
可維護性：系統的可維護性是非常重要的，好的系統結構和系統設計會降低維護的費用，延長使用壽命，提高維護效率，保障會議的正常進行。
1.系統在設計時，結構盡量簡單、合理、靈活。由于采用手拉手的連接方式，不僅減少施工難度，降低故障率，而且便于系統維護，很容易診斷和定位故障，及時修復。
2.系統維護無需太多的專業技能，普通的技術人員經過短期的培訓便可以實施。
3.每套系統都經過嚴格的測試及試驗，符合國際性的ISO9001質量體系標準。
可擴展性：由于系統結構簡單、合理，擴展性極強，通過擴展主機增加更多的會議單元便可以滿足人數的增加，配置連接其他的設備便可以滿足功能的增加，如增加投票表決系統就可同時進行投票表決會議;增加電視電話會議系統，連接寬帶或ISDN就可以與多方進行面對面的交流等等。
音響系統指導思想及原則
本系統的設計依照下列標準進行：
1、 JGJ57-2000劇場建筑設計規范
2、 GYJ25-86廳堂擴聲系統的聲學特性指標與測量方法
3、 WHO301-93歌舞廳擴聲系統的聲學特性指標與測量方法
4、 GB/T50314-2000智能建筑設計標準
5、 JGJ/45-82 《民用建筑電氣設計規范》
設計原則
系統具備先進性、實用性、經濟性、可擴充性的原則，其配置的主要設備均為高質量、高性能、高可靠性、經久耐用且效果好的器材，確保系統的安全運行，并達到設計要求。
1、 先進型原則——采用的系統結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統使用當中的科學性;
2、 實用型原則——最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。
3、 可擴充性、可維護性原則——要為系統以后的升級預留空間，系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。
4、 經濟型原則——在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優化設計達到最經濟性的目標。
音響系統性能要求：
(一)音響系統性能要求
場館內的聲場覆蓋必須具有完好的一致性，聲場分布均勻，系統失真度低，以滿足對音質高品味的要求;同時音響系統語音清晰并音色透亮，還要能提供足夠的功率輸出峰值和連續聲壓級，以滿足會議的需要。
(二)會議館內擴聲系統的基本要求
(1) 室內空場穩態最大聲壓級：對語言擴聲系統約在85~95DB;對音樂擴聲系統約在90~100DB;
(2) 信噪比：在室內最小聲壓的位置上，信噪比應≤30DB;
(3) 最大供聲距離：一般為臨界距離位置上rc的3倍;
(4) 傳聲增益：一般要求 -8~-12DB;
(5) 傳聲頻率響應：125~4000HZ，允差6~8DB;100~8000HZ，允差為10~12DB。
(三)場館擴聲系統的特性要求
對于室內擴聲而言，人們通過建聲、電聲設計來控制和發音及其音質。但是，不少人往往把傳聲器——調音臺——功率放大器——揚聲器系統這樣一套擴聲設備混同于擴聲系統，這是很不全面。
擴聲系統的聲源和最后擴聲用的揚聲器處于同一聲場之內，經過放大了的信號由揚聲器輻射的聲音會反饋到傳聲器，存在聲反饋問題。因而，嚴格的說擴聲系統包括：聲源至傳聲器所處的聲學環境;傳聲器至揚聲器這套擴聲設備，揚聲器和聽眾區的聲學環境(即聲場)三個部份。作為場館擴聲系統的基本要求，無論是用于語言擴聲還是用于文藝演出擴聲，觀眾席處應有合適的響度(主要指直達聲)。觀眾廳內合理的聲壓級：對于語言，基本平均值為70~75dB左右;對于音樂為75~85DB左右。當然還要考慮到它們的動態上限和有觀眾時的背景噪聲級。
對于場館擴聲系統的技術指標規范，目前我國建設部頒發了“民用建筑電氣設計規范”(JGJ/T16-92)的技術標準。該標準給出了音樂擴聲系統，語言和音樂兼用的擴聲系統以及語言擴聲系統的聲學特性分類等級指標，一共分為四級：音樂擴聲一級，音樂擴聲二級(相當于語言和音樂兼用擴聲一級)，語言擴聲一級(相當于語言和音樂兼用擴聲二級)，語言和擴聲二級。對于會議廳、報告廳等專用會議場所，應按語言擴聲一級標準設計。最后的語言擴聲二級，相當于語言和音樂兼用擴聲三級，可適用于量大面廣的基層單位的擴聲場所的設計標準。根據貴校的特性，應以音樂擴聲一級作為擴聲系統設計標準。
